V Enef rešpektujeme súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými sme v kontakte, a to bez ohľadu na to, či osobné údaje spracovávame sami alebo pomocou iných subjektov. Je pre nás dôležité, aby ste vedeli, ktoré osobné údaje o vás spracovávame, prečo to robíme a aké sú vaše práva. Preto vás žiadame, aby ste si prečítali toto vyhlásenie, ktoré vám poskytne viac informácií o spracovaní vašich osobných údajov.
| Oblasť | Činnosť | Typy osobných údajov |
| Klientský IS | Finančné, daňové a právne poradenstvo | meno, priezvisko, dátum narodenia, zdravotný stav, pohlavie, Email, tel.číslo, finančná kondícia, exekúcie, rodinný stav |
| Klientský IS | Finančné, daňové a právne poradenstvo prostredníctvom 24h linky | meno, priezvisko, dátum narodenia, zdravotný stav, pohlavie, Email, tel.číslo, finančná kondícia, exekúcie, rodinný stav |
Enef bude spracovávať Vaše údaje na nasledovné účely:
| Činnosť | Účel | Právny základ |
| Finančné, daňové a právne poradenstvo | Na základe zmluvy so zamestnávateľom zákazníka poskytovanie doplnkových služieb k poskytnutej zdravotnej starostlivosti v oblasti FIN/LEG | - Spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby.
- Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely. - Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. |
| Finančné, daňové a právne poradenstvo prostredníctvom 24h linky | Súčasť 24h telefonickej Zdravotnej prevencie, poskytuje sa poradenstvo v oblasti FIN/LEG | - Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
- Spracovávanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. - Spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby. |
V prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje na právnom základe plnenia našej zákonnej povinnosti, môže sa jednať o nasledovné právne predpisy:
| Názov predpisu |
| Zákon č.71/1967 Z.z. Zákon o správnom konaní (správny poriadok) |
| Zákon č.40/1964 Z.z. Občiansky zákonník |
| Zákon č.513/1991 Z.z. Obchodný zákonník |
| Zákon č.18/2018 Z.z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
| Nariadenie EÚ č. 2016/679 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) |
| Zákon č. 78/1992 Zb. Zákon Slovenskej národnej rady o daňových poradcoch a Slovenskej komore daňových poradcov |
| Zákon č.233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov |
Enef ako prevádzkovateľ môže zdieľať vaše údaje s tretími stranami v nasledovných prípadoch:
| Činnosť | Účel | Príjemcovia |
| Finančné, daňové a právne poradenstvo | Na základe zmluvy so zamestnávateľom zákazníka poskytovanie doplnkových služieb k poskytnutej zdravotnej starostlivosti v oblasti FIN/LEG | - Mgr. Alica Mendlová, advokátka
- ÚČTO servis, s.r.o. - EOS KSI Slovensko, s.r.o. - Peter Konečný - živnosť - Rada & partner advokátní kancelář s.r.o. - LeitnerLeitner Tax s. r. o. - TOMÁŠ KUŠNÍR, s.r.o. |
| Finančné, daňové a právne poradenstvo prostredníctvom 24h linky | Súčasť 24h telefonickej Zdravotnej prevencie, poskytuje sa poradenstvo v oblasti FIN/LEG | - Mgr. Alica Mendlová, advokátka
- ÚČTO servis, s.r.o. - EOS KSI Slovensko, s.r.o. - Peter Konečný - živnosť - Rada & partner advokátní kancelář s.r.o. - LeitnerLeitner Tax s. r. o. - TOMÁŠ KUŠNÍR, s.r.o. |
V takýchto prípadoch môžu tieto tretie strany spracúvať vaše osobné údaje len na uvedené účely a iba v súlade s našimi pokynmi alebo platnými právnymi predpismi. K vašim osobným údajom budú mať prístup aj naši pracovníci. V takom prípade sa prístup udelí iba vtedy, ak je to potrebné na uvedené účely a len vtedy, ak je pracovník viazaný povinnosťou mlčanlivosti.
K vašim osobným údajom budú mať prístup oprávnení pracovníci Enef, v Slovenskej republike v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak dochádza k spracovaniu mimo EÚ, jedná sa o nasledovné prípady:
| Činnosť | Účel | Krajina | Spoločnosť |
Vaše osobné údaje uchovávame len na obmedzený čas, pričom k ich vymazaniu dôjde, keď už nebudú potrebné na účely spracovania uvedené v tomto vyhlásení.
| Činnosť | Doba archivácie |
| Finančné, daňové a právne poradenstvo | 5 rokov (pre potreby partnerov), zahraniční partneri majú 5 rokov (overiť) |
| Finančné, daňové a právne poradenstvo prostredníctvom 24h linky | 5 rokov (pre potreby partnerov), zahraniční partneri majú 5 rokov (overiť) |
Vaše osobné údaje môžeme spracovávať dlhšiu dobu v prípade pretrvávajúceho právneho sporu, alebo ak ste nám udelili súhlas.
Podľa zákona o ochrane osobných údajov máte určité práva v súvislosti s ich spracovaním. Tu je uvedený zoznam týchto práv, i to, čo dané právo pre Vás znamená.
Ak máte akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, môžete nás kontaktovať prostredníctvom našej Zodpovednej osoby za dohľad nad ochranou osobných údajov (DPO), a to e-mailom zaslaným na adresu z.podkonicka@enefconsulting.sk .